Upoważnienie do rejestracji samochodu – jak napisać? WZÓR

Każdy pojazd mechaniczny musi zostać zarejestrowany w wydziale komunikacji – procedura ta jest potwierdzeniem, że został on dopuszczony do ruchu. Rejestracja dotyczy nowego i używanego samochodu – od 1 stycznia 2024 roku obowiązek zgłaszania nabycia pojazdu został zastąpiony koniecznością przerejestrowania. Jeśli właściciel nie może osobiście stawić się w urzędzie, ma prawo skorzystać z pomocy pełnomocnika. Jak napisać upoważnienie do rejestracji samochodu? Podpowiadamy.

Właściciel pojazdu ma 30 dni na jego zarejestrowanie w wydziale komunikacji – w przeciwnym wypadku naraża się na karę finansową. Formalności związane z rejestracją może w jego imieniu przeprowadzić wyznaczona osoba, czyli pełnomocnik. Polskie prawo zezwala na udzielenie upoważnienia najbliższym członkom rodziny, ale też osobom niespokrewnionym. Pełnomocnik musi zjawić się w wydziale komunikacji z przygotowanym kompletem dokumentów oraz upoważnieniem (pełnomocnictwem). Jest to oświadczenie potwierdzające, że dana osoba będzie reprezentowała właściciela pojazdu w urzędzie.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu?

Do zarejestrowania samochodu potrzebny będzie komplet dokumentów – ich liczba i rodzaj zależą od tego, czy jest to pojazd nowy, używany, sprowadzony z zagranicy czy zabytkowy. Najczęściej jednak konieczny będzie:

• wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód własności pojazdu – umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT itp.;
• dotychczasowy dowód rejestracyjny i dotychczasowe tablice rejestracyjne;
• zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym, jeśli informacji takiej nie ma w dowodzie rejestracyjnym;
• potwierdzenie wniesienia niezbędnych opłat skarbowych (czy akcyzy, jeśli auto zostało sprowadzone);
• dowód tożsamości.

Ważne! Samochód, który ma zostać zarejestrowany, musi mieć ważną polisę OC. Obecnie urzędnik może sam sprawdzić, czy pojazd jest ubezpieczony, dlatego nie trzeba mieć przy sobie potwierdzenia opłacenia składki.

Jeśli rejestracji pojazdu dokonuje pełnomocnik, musi mieć ze sobą prawidłowo skonstruowane i podpisane upoważnienie.

Upoważnienie do rejestracji pojazdu – kiedy można skorzystać?

Upoważnienie do rejestracji samochodu przyda się w sytuacji, gdy właściciel nie może osobiście stawić się w wydziale komunikacji i dopilnować formalności. Przyczyna nieobecności nie jest w tym przypadku istotna. Kiedy jeszcze warto pomyśleć o przygotowaniu upoważnienia?

Jeśli samochód ma kilku współwłaścicieli, zgodnie z przepisami wszyscy oni powinni zjawić się w wydziale komunikacji, aby zarejestrować auto. Ułatwieniem w takiej sytuacji będzie przygotowanie pełnomocnictwa, na którego podstawie jeden współwłaściciel będzie działał w imieniu pozostałych.

Pamiętaj! Jeśli jako właściciel nie możesz lub po prostu nie chcesz załatwiać formalności w urzędzie, możesz dokonać rejestracji auta przez pełnomocnika.

Kogo można upoważnić do rejestracji samochodu?

Upoważnionym do rejestracji pojazdu może być:

• członek rodziny – małżonek, rodzeństwo, rodzic, dziecko;
• znajomy, współpracownik;
• pracownik firmy działający w jej imieniu;
• kancelaria prawna;
• firma zajmująca się rejestracją pojazdów.

Upoważnienie daje możliwość załatwienia sprawy w urzędzie przez osobę trzecią. Nie ma w tym przypadku wymogu, aby pełnomocnik był zameldowany w tym samym miejscu co właściciel samochodu czy też pozostawał z nim w jakiejkolwiek relacji.

Jakie informacje muszą się znaleźć w upoważnieniu?

Upoważnienie do rejestracji samochodu jest dokumentem, w którym należy zamieścić konkretne informacje. To pismo urzędowe, które można przygotować samodzielnie lub korzystając z gotowego wzoru dostępnego w internecie. Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu czy odbioru dowodu rejestracyjnego powinno zawierać:

• nagłówek – nazwę dokumentu (Upoważnienie do rejestracji pojazdu lub Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu);
• dane właściciela pojazdu – imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, PESEL, adres zamieszkania;
• dane pełnomocnika – imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, PESEL, numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości;
• opcjonalnie stopień pokrewieństwa między właścicielem a pełnomocnikiem;
• informacje o pojeździe – wskazanie auta, które będzie rejestrowane (marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny);
• zakres pełnomocnictwa – do jakich czynności właściciel upoważnia pełnomocnika;
• czytelny podpis właściciela samochodu;
• datę i miejsce sporządzenia dokumentu.

Ważne! Nie ma konieczności pisania kolejnego pisma do odbioru stałego dowodu rejestracyjnego. Wystarczy w zakresie pełnomocnictwa zaznaczyć, jakich czynności dotyczy.

Wzór upoważnienia do zarejestrowania samochodu i odbioru dowodu rejestracyjnego

Jak może wyglądać upoważnienie do rejestracji samochodu? Oto przykładowy wzór pisma, które należy przedstawić w wydziale komunikacji.

Upoważnienie do rejestracji samochodu/odbioru dowodu rejestracyjnego

Ja, [imię, nazwisko właściciela], zamieszkały/a [adres], legitymujący/a się dowodem osobistym o numerze [numer dowodu], PESEL [numer PESEL] upoważniam [imię i nazwisko], zamieszkałego/ą [adres], legitymującego się dowodem osobistym [numer dokumentu], PESEL [numer PESEL] do reprezentowania mnie w sprawie rejestracji pojazdu [marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN] oraz odbioru dowodu rejestracyjnego w wydziale komunikacji.

[Data i miejsce sporządzenia dokumentu]

Pamiętaj! Jeśli chcesz, aby pełnomocnik zarejestrował auto oraz odebrał gotowy dowód rejestracyjny, przygotuj jeden dokument – upoważnienie do rejestracji pojazdu oraz odbioru dowodu rejestracyjnego.

Wzór upoważnienia do pobrania

Czy za upoważnienie do rejestracji samochodu trzeba zapłacić?

Niekiedy konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa. Ile kosztuje upoważnienie? Wszystko zależy od tego, kim jest osoba upoważniona dla właściciela samochodu. Standardowo należy wpłacić 17 zł. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pełnomocnictwa udzielamy najbliższym członkom rodziny – małżonkowi, dziecku, rodzeństwu, rodzicom. W takim przypadku nie ma konieczności wnoszenia opłaty skarbowej.

Opłatę skarbową można uiścić bezpośrednio w kasie wydziału komunikacji, ale też przelać na rachunek urzędu. Wybierając się z dokumentami w celu zarejestrowania samochodu należy mieć ze sobą potwierdzenie uregulowania należności.

Opłaty rejestracyjne

Pełnomocnik działający w imieniu właściciela pojazdu musi nie tylko zabrać ze sobą niezbędne dokumenty, ale też uiścić wymagane opłaty rejestracyjne. Najczęściej za rejestrację auta trzeba zapłacić 160 zł. Co składa się na ostateczny koszt?

• tablice rejestracyjne – 80 zł trzeba zapłacić za zwykłe tablice rejestracyjne, jeśli właściciel postanowi je wymienić; warto pamiętać, że nie ma takiego obowiązku, ponieważ od 31 stycznia 2022 roku wprowadzono możliwość korzystania z tablic poprzednika;
• nalepka legalizacyjna – 12,50 zł;
• pozwolenie czasowe na 30 dni – 13,50 zł;
• właściwy dowód rejestracyjny – 54 zł.

Kierowcy nie muszą już wnosić opłaty ewidencyjnej (wynosiła ona 0,50 zł za każdą czynność związaną z rejestracją), zniesiono również nalepki kontrolne (18,50 zł).

Koszt rejestracji wzrośnie, jeśli właściciel zdecyduje się na tablice indywidualne – trzeba za nie zapłaci 1000 zł.

Co z polisą OC przy rejestracji auta?

Jedną z formalności, które czekają na właściciela samochodu jest wykupienie polisy OC. To obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne, za którego brak nakładane są kary finansowe. Przepisy mówią, że bez ważnego OC samochód nie może być dopuszczony do ruchu, dlatego tak ważne jest, aby w dniu rejestracji auto miało ubezpieczenie.

Podczas rejestracji nie musisz okazywać potwierdzenia zawarcia umowy – takie informacje urzędnik może zweryfikować sam.