Jak spisać upoważnienie lub pełnomocnictwo do ubezpieczenia samochodu? [WZÓR]

Upoważnienie lub pełnomocnictwo do ubezpieczenia samochodu jest niezbędne, jeśli umowę ubezpieczeniową ma w Twoim imieniu podpisać osoba trzecia. Możesz przygotować je samodzielnie, umieszczając w nim wszystkie niezbędne dane, ale skorzystać z gotowego wzoru do uzupełnienia.

Czym jest upoważnienie do ubezpieczenia samochodu?

Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu to formalny dokument, który ma formę pisemną i w którym pozwalasz innej osobie na zawarcie z ubezpieczycielem umowy OC lub innych formalności związanych z polisą.

Uwaga! Upoważnienie może zostać zawarte w domu, bez obecności notariusza. Musi jednak zawsze mieć formę pisemną – w postaci wydruku z odręcznymi podpisami lub dokumentu spisanego w całości ręcznie.

Upoważnienie do ubezpieczenia a przepisy w Polsce

Zakup ubezpieczenia przez osobę trzecią nazywany jest w polskim prawie podpisaniem umowy ubezpieczenia na cudzy rachunek. Proces reguluje Kodeks cywilny. W takiej sytuacji:

• osoba ubezpieczająca nie jest właścicielem pojazdu i nie jest osobą ubezpieczoną,
• osoba ubezpieczona jest wskazywana (zwykle jako właściciel pojazdu) imiennie w umowie oraz w polisie. 

Najważniejsze jest, aby osoba, która działa w imieniu ubezpieczonego, była w stanie:

• przedstawić upoważnienie do podpisania umowy ubezpieczenia,
• wskazać wszystkie niezbędne dane pojazdu i właściciela,
• przedstawić właścicielowi informacje o jego prawach i obowiązkach wynikających z zawartej umowy.

Co musi zawierać upoważnienie do ubezpieczenia samochodu, aby zostało uznane?

Aby upoważnienie było w mocy, a upoważniony mógł załatwić powierzoną mu sprawę, dokument musi zawierać następujące elementy:

• miejsce i datę sporządzenia,
• komplet danych osobowych obu stron (imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, PESEL, seria i numer dowodu osobistego),
• informacje dotyczące konkretnej czynności, której wykonania dotyczy upoważnienie,
• dane samochodu, na który ma zostać zawarta umowa z ubezpieczycielem,
• czytelne podpisy obu osób.

Uwaga! Upoważnienie nie musi być zawierane notarialnie, możesz przygotować je samodzielnie.

Jak powinno wyglądać upoważnienie do ubezpieczenia samochodu?

Poniżej prezentujemy przykładowy wzór upoważnienia do ubezpieczenia samochodu, z którego możesz skorzystać.

Pobierz wzór upoważnienia do ubezpieczenia samochodu

Kogo można upoważnić do ubezpieczenia pojazdu?

Polskie prawo nie określa, kto może zostać osobą upoważnioną do ubezpieczenia samochodu należącego do osoby prywatnej. Możesz więc wybrać, kogo zechcesz – współmałżonka, przyjaciela czy sąsiada. Może to też być zupełnie obca osoba, która zajmuje się takimi sprawami zawodowo. O ile dopełnisz wszystkich formalności i przygotujesz ważne pismo upoważniające, będzie mogła reprezentować Cię przed ubezpieczycielem.

Inaczej jest w przypadku upoważnienia do ubezpieczenia samochodu firmowego. W takim przypadku upoważnienie dla konkretnego pracownika tej firmy musi być podpisane przez osobę, która jest uprawniona do reprezentowania spółki w KRS. Może to być wspólnik (w spółkach jawnych i partnerskich), zarząd (w spółkach z o.o., akcyjnych i partnerskich) czy komplementariusze (w spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych).

Co możesz załatwić, posiadając upoważnienie do ubezpieczenia samochodu?

Upoważnienie może dotyczyć różnych spraw załatwianych u ubezpieczyciela, od zakupu polisy po formalności związane z likwidacją szkody. Najczęściej wykorzystuje się je w celu:

• zakupu nowej polisy OC dla samochodu,
• wypowiedzenia starego ubezpieczenia,
• zakończenia umowy przejętej po poprzednim właścicielu pojazdu,
• dopełnienia formalności związanych z likwidacją szkody.

Ta ostatnia opcja jest często stosowana w przypadku naprawy samochodu w warsztacie w sytuacji, gdy jest ona likwidacją szkody. Jeśli upoważnisz właściciela warsztatu do działania w Twoim imieniu, to on będzie kontaktować się z ubezpieczycielem w kwestiach związanych z kosztami wykonanych prac i zakupionych części.

Upoważnienie a opłaty za polisę i odszkodowanie z polisy – kto płaci i kto dostaje?

W przypadku ubezpieczenia kupionego na cudzy rachunek za opłacenie składki odpowiedzialna jest osoba, która jest stroną umowy, a więc upoważniona do działania w imieniu właściciela pojazdu. Co do zasady ubezpieczony, czyli właściciel pojazdu, jest zobowiązany do zwrócenia środków ubezpieczającemu, chyba że umowa stanowi inaczej.

Uwaga! Kwestie regulacji płatności między ubezpieczającym a ubezpieczonym można ustalić ustnie i pisemnie, zależnie od potrzeb.

W przypadku odszkodowania z polisy dobrowolnej np. AC, środki otrzymuje ubezpieczony, czyli osoba wskazana w umowie jako właściciel pojazdu.

Warto brać pod uwagę, że w razie nieopłacenia składki przez ubezpieczającego i wystąpienia szkody w ramach OC, ubezpieczyciel wypłaci poszkodowanemu kwotę ubezpieczenia. Następnie, w ramach regresu ubezpieczeniowego, wystąpi o zwrot wypłaconych środków zarówno do ubezpieczającego, jak i ubezpieczonego, solidarnie

– Katarzyna Gaweł, specjalistka ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Trzeba pamiętać o jeszcze jednej, istotnej kwestii. Za ciągłość polisy OC odpowiada właściciel pojazdu. Oznacza to, że on poniesie konsekwencje w formie kary finansowej od Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego, gdy organ stwierdzi brak OC. Kary finansowe w takim przypadku są zmieniane co roku i w 2026 prezentują się następująco:

Czym różni się pełnomocnictwo od upoważnienia?

Upoważnienie pozwala na wykonanie konkretnej czynności w imieniu osoby, która go udzieliła, natomiast pełnomocnictwo jest udzielane na konkretny okres i daje prawo do wyrażania woli w zastępstwie innej osoby w różnych sytuacjach. W dużym uproszczeniu można powiedzieć, że upoważnienie jest dokumentem obowiązującym jednorazowo, pełnomocnictwo może być z kolei używane wiele razy, w zależności od ustaleń.

Porównaj ceny OC i AC

Kalkulator OC/AC – alternatywa dla zakupu OC przez osobę upoważnioną

Zamiast dawać osobie trzeciej upoważnienie czy pełnomocnictwo do zakupu polisy OC lub ubezpieczeń dobrowolnych, możesz kupić je przez internet, za pośrednictwem kalkulatora OC/AC. To rozwiązanie nie wymaga od Ciebie wychodzenia z domu, umawiania spotkania z agentem czy poświęcania cennego czasu w godzinach pracy. Możesz za to szybko porównać oferty różnych firm ubezpieczeniowych i wybrać tę najkorzystniejszą dla Ciebie.