Wyrejestrowanie pojazdu jest niezbędne w kilku sytuacjach. Zawsze osobą odpowiedzialną za złożenie wniosku i odpowiednich dokumentów jest właściciel samochodu. Sprawdź, jakich formalności należy dopełnić, aby nie otrzymać kary za brak wyrejestrowania swojego auta.

Wyrejestrowanie pojazdu to proces administracyjny, który formalnie potwierdza, że dany samochód, motocykl czy inny środek transportu przestaje być aktywnym uczestnikiem ruchu drogowego. Powodów takiej decyzji może być wiele – od sprzedaży za granicę, przez złomowanie, aż po trwałą utratę pojazdu. Bez względu na okoliczności, procedura ta wymaga spełnienia określonych formalności, a jej prawidłowe przeprowadzenie ma istotne konsekwencje, m.in. dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC). Wiedza o tym, kiedy i jak można wyrejestrować pojazd, jakie dokumenty są niezbędne oraz jakie obowiązki ciążą na właścicielu, jest kluczowa, aby uniknąć potencjalnych kar i niepotrzebnych kosztów.

Jednocześnie wyrejestrowanie pojazdu wpływa na obowiązek posiadania ubezpieczenia OC, które jest wymagane dla wszystkich pojazdów zarejestrowanych w Polsce. W momencie wyrejestrowania polisa OC traci swoje zastosowanie, co otwiera możliwość odzyskania części składki za niewykorzystany okres ochrony.

Kiedy można wyrejestrować pojazd?

Warto wiedzieć, ze wyrejestrowanie pojazdu nie jest możliwe tak po prostu. Musi nastąpić jedna z okoliczności wymienionych w przepisach, aby czynność ta była możliwa. Powodem wyrejestrowania pojazdu może być:

• kradzież pojazdu,
• sprzedaż za granicą lub wywóz poza granice kraju,
• zniszczenie pojazdu poza granicami kraju (kasacja),
• trwała utrata pojazdu, na przykład z przyczyn niezależnych i klęsk żywiołowych,
• wycofanie pojazdu z obiegu,
• przekazanie pojazdu do stacji demontażu albo do punktu zbierania odpadów.

To ważne, aby określić powód wyrejestrowania pojazdu, bo od niego zależy, jakie dokumenty trzeba będzie złożyć.

Kto może wyrejestrować pojazd?

Podobnie jak w przypadku zarejestrowania pojazdu, jego wyrejestrowania może dokonać właściciel auta. Jeśli nie ma możliwości zrobić tego osobiście, na przykład z uwagi na przebywanie poza granicami kraju albo inne przeszkody, może zrobić to za niego pełnomocnik.

A co w przypadku, gdy pojazd ma kilku współwłaścicieli? W takiej sytuacji najlepiej, aby wszyscy pojawili się w odpowiednim urzędzie. Jeśli jednak nie jest to możliwe, wyrejestrowania pojazdu może dokonać tylko jeden z nich, o ile pozostali dadzą mu pełnomocnictwo. Jest to często wybierana opcja, gdy inni właściciele pojazdu przebywają na przykład w innym mieście czy kraju.

Jak wyrejestrować samochód krok po kroku?

Na początek musisz wykonać wszystkie czynności niezbędne z pozbyciem się samochodu. Czasami będzie to uzyskanie potwierdzenia zupełnej utraty pojazdu, a w innych przypadkach – odpowiednie oświadczenie. Pamiętaj, aby zawczasu przygotować wszystkie niezbędne dokumenty w oryginałach, chyba że możliwe jest dołączenie kopii – zaznaczymy to w poniższym zestawieniu. Sama czynność wyrejestrowania pojazdu, gdy skompletujesz dokumenty, nie jest specjalnie wymagająca. Musisz po prostu udać się do wybranego urzędu i złożyć wniosek z pozostałą dokumentacją.

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrejestrowania pojazdu w 2025 r.?

Podstawowymi dokumentami niezbędnymi do wyrejestrowania pojazdu są:

• wniosek o wyrejestrowanie pojazdu,
• dokumentu tożsamości – na przykład paszport, dowód osobisty lub karta pobytu w przypadku cudzoziemców,
• potwierdzenie wniesienia opłaty za wyrejestrowanie pojazdu.

Prócz tego potrzebujesz również dodatkowych dokumentów zależnych od przyczyny, dla której wyrejestrowujesz pojazd z ruchu drogowego. W przypadku wycofania pojazdu z obrotu jest to po prostu dokumenty potwierdzający wycofanie pojazdu z obrotu. Nieco bardziej skomplikowane są pozostałe sytuacje.

W przypadku kradzieży pojazdu przygotuj dodatkowo:

• oświadczenie napisane samodzielnie, w którym poświadczysz, że pojazd został skradziony, a Ty zgodnie z art. 233 kodeksu karnego masz świadomość odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań,
• dowód rejestracyjny pojazdu.

W przypadku zbycia lub sprzedaży pojazdu poza granice kraju potrzebujesz:

• dokument potwierdzający zbycie pojazdu, na przykład umowę kupna-sprzedaży lub umowę darowizny, która potwierdzi zbycie i nabycie pojazdu, z zawartymi danymi nabywcy pojazdu,
• oświadczenie na ten temat,
• kopię potwierdzenia rejestracji pojazdu poza granicami Polski.

W przypadku kasacji pojazdu za granicą musisz złożyć:

• dowód rejestracyjny,
• tablice rejestracyjne,
• dokument potwierdzający kasację pojazdu za granicą.

Dla trwałej utraty pojazdu niezbędne są takie dokumenty jak:

• dokument potwierdzający trwałą i zupełną utratę pojazdu,
• tablice rejestracyjne,
• dowód rejestracyjny,
• dowód wpłaty na rzecz gminy w związku z zadaniami związanymi z utrzymaniem czystości i porządku w gminach – jego wysokość różni się zależnie od sytuacji i gminy.

Jeśli przekażesz pojazd do stacji demontażu albo punktu zbierania odpadów, musisz przygotować:

• dowód rejestracyjny,
• tablice rejestracyjne,
• jeden z trzech dokumentów, czyli: zaświadczenie o demontażu pojazdu lub zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu albo dokument z innego kraju równoważny ze wspominanymi.

Jeżeli dołączasz dokumenty potwierdzające zbycie pojazdu, przekazanie go do stacji demontażu pojazdów lub dowolne inne, które są oryginalnie sporządzone w języku obcym, przygotuj wersję w tłumaczeniu na język polski. Takie tłumaczenie mogą wykonać:

• konsul,
• tłumacz przysięgły,
• tłumacz przysięgły z kraju, w którym doszło do zdarzenia, jeżeli w Polsce nie ma tłumacza przysięgłego danego języka.

W niektórych przypadkach części niezbędnych elementów i dokumentów nie można przekazać. Dzieje się tak na przykład w sytuacji, kiedy tablice rejestracyjne albo dowód rejestracyjny zostaną uszkodzone czy skradzione. W takiej sytuacji zamiast nich wystarczy Twoje stosowne oświadczenie. Napisz w nim, co stało się z tymi elementami. Pamiętaj, że robisz to pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Gdzie możesz wyrejestrować pojazd?

Pojazd można wyrejestrować w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca jego ostatniej rejestracji. Oznacza to, że jeśli samochód był zarejestrowany np. w Warszawie, to wniosek o jego wyrejestrowanie należy złożyć w odpowiednim warszawskim urzędzie (dzielnicowym lub miejskim – w zależności od struktury administracyjnej).

Wyrejestrowanie można przeprowadzić:

• osobiście – odwiedzając urząd z kompletem dokumentów,
• za pośrednictwem pełnomocnika – jeśli właściciel nie może pojawić się osobiście (wymaga to pełnomocnictwa, a w przypadku braku pokrewieństwa – także opłaty 17 zł),
• czasami online – niektóre urzędy umożliwiają złożenie wniosku przez platformę ePUAP lub serwis GOV.pl, ale zależy to od lokalnych rozwiązań administracyjnych.

W praktyce oznacza to, że należy udać się do:

• starostwa powiatowego (dla mieszkańców powiatów ziemskich),
• urzędu miasta (dla miast na prawach powiatu, np. Kraków, Wrocław, Poznań),
• urzędu dzielnicy (np. w przypadku Warszawy – odpowiedni urząd dzielnicowy).

Warto wcześniej sprawdzić godziny pracy urzędu i ewentualnie zarezerwować wizytę online, jeśli urząd oferuje taką możliwość.

Ile trwa wyrejestrowanie pojazdu?

Czas wyrejestrowania pojazdu zależy głównie od urzędu oraz kompletności złożonych dokumentów.

Standardowy czas oczekiwania:

• od razu lub w ciągu kilku dni roboczych – jeśli dokumenty są kompletne,
• do 30 dni – tyle czasu urząd ma na wydanie decyzji administracyjnej zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego,
• maksymalnie 60 dni – w szczególnie skomplikowanych przypadkach.

Na czas wyrejestrowania wpływają m.in.:

• kompletność dokumentów (np. brak zaświadczenia o demontażu może wydłużyć postępowanie),
• forma złożenia wniosku (osobiście, online, pocztą),
• stopień skomplikowania sprawy (np. pojazd był współwłasnością, został skradziony lub wywieziony za granicę).

W wielu przypadkach decyzja o wyrejestrowaniu pojazdu wydawana jest niemal od razu – szczególnie gdy sprawa dotyczy złomowania w Polsce i wszystkie dokumenty są poprawne. Warto jednak dopytać w konkretnym wydziale komunikacji o przybliżony termin rozpatrzenia wniosku.

Ile kosztuje wyrejestrowanie pojazdu w 2025 r.?

Jeśli składasz wniosek osobiście, opłata skarbowa wynosi 10 zł. W Twoim imieniu może go dostarczyć

Wyrejestrowanie pojazdu kosztuje 10 zł. Jest to opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej. Dodatkowe opłaty mogą wystąpić, jeśli potrzebujesz pełnomocnictwa (np. gdy ktoś inny składa wniosek w twoim imieniu) – wówczas kosztuje to 17 zł. Jeśli pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny, opłata za pełnomocnictwo nie jest pobierana.

Uwaga! Opłatę należy uiścić przed złożeniem wniosku i dołączyć dowód jej wniesienia do dokumentów.

Wyrejestrowanie pojazdu jest czynnością bardzo łatwą i mało skomplikowaną. Warto dokonać jej osobiście albo wybrać w tym celu odpowiednią osobę, która załatwi formalności za nas. W ten sposób nie tylko dopełnimy swojego obowiązku, ale również unikniemy odpowiedzialności karnej w przypadku, gdy ktoś spowoduje naszym pojazdem wypadek albo popełni wykroczenie – a my nadal jesteśmy zgłoszeni jako jego właściciele.

Katarzyna Gaweł, specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Czy auto można ponownie zarejestrować?

Pojazd można ponownie zarejestrować, ale tylko w określonych przypadkach. Zgodnie z przepisami, ponowna rejestracja wyrejestrowanego pojazdu jest możliwa, jeśli został on:

• odzyskany po kradzieży,
• wyrejestrowany z powodu trwałej utraty (np. pożar, zniszczenie) i następnie odnaleziony lub naprawiony,
• wywieziony za granicę i ponownie sprowadzony,
• wycofany z ruchu czasowo (np. ciężarówki powyżej 3,5 tony),
• zabytkowy lub unikatowy i uzyskał status pojazdu historycznego.

W innych przypadkach (np. zezłomowanie) ponowna rejestracja nie jest możliwa.

Czy za niewyrejestrowanie samochodu w terminie grozi kara?

Za niewyrejestrowanie auta w terminie grozi kara administracyjna. Jeśli nie zgłosisz wyrejestrowania (np. sprzedaży, złomowania, kradzieży lub wywozu za granicę pojazdu) w ciągu 30 dni, możesz zostać ukarany grzywną w wysokości od 200 do 1000 zł. Kara jest nakładana przez właściwy urząd komunikacji.

Wyrejestrowanie pojazdu – co z ubezpieczeniem OC?

Każdy właściciel pojazdu w Polsce musi posiadać ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Wyrejestrowanie auta ma jednak bezpośredni wpływ na obowiązek posiadania takiego ubezpieczenia. Warto wiedzieć, co dzieje się z polisą OC w momencie wyrejestrowania samochodu, czy przysługuje zwrot składki, a także jakie formalności należy dopełnić w firmie ubezpieczeniowej. Oto szczegóły i przepisy:

• Z chwilą wyrejestrowania pojazdu obowiązek posiadania ubezpieczenia OC przestaje istnieć. Wyrejestrowanie oznacza, że samochód nie może być użytkowany w ruchu drogowym, a zatem nie istnieje ryzyko odpowiedzialności cywilnej, które polisa ma pokrywać,
• jeżeli posiadasz ważną polisę OC w momencie wyrejestrowania pojazdu, przysługuje Ci zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony. Zwrot ten oblicza się proporcjonalnie do liczby dni, które pozostały do końca okresu ubezpieczenia. Przykładowo, jeśli wyrejestrowano pojazd na 6 miesięcy przed końcem ważności polisy, właścicielowi przysługuje zwrot za połowę opłaconej składki,
• aby otrzymać zwrot składki, należy poinformować firmę ubezpieczeniową o wyrejestrowaniu pojazdu i dostarczyć dokument potwierdzający wyrejestrowanie (np. decyzję z wydziału komunikacji). Po weryfikacji wniosku ubezpieczyciel dokona zwrotu środków na podane konto bankowe,
• warto pamiętać, że w przypadku trwałej utraty pojazdu (np. złomowania, kradzieży), oprócz wyrejestrowania, konieczne jest dostarczenie dodatkowych dokumentów potwierdzających daną sytuację, takich jak zaświadczenie ze stacji demontażu lub protokół policyjny,
• w sytuacji, gdy pojazd jest wyrejestrowywany czasowo (możliwe w niektórych krajach, ale nie w Polsce), właściciel również może wnioskować o czasowe zawieszenie ochrony OC. Polskie prawo o ruchu drogowym jednak takiej opcji obecnie nie przewiduje,
• jeśli pojazd zostanie ponownie zarejestrowany, np. po naprawie lub odzyskaniu, konieczne będzie wykupienie nowej polisy OC, nawet jeśli poprzednia umowa została przerwana.

Wyrejestrowanie pojazdu to moment, w którym kończy się obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. Jest to także okazja do odzyskania części wpłaconej składki za niewykorzystany okres ochrony. Kluczowe jest szybkie poinformowanie ubezpieczyciela o wyrejestrowaniu auta i dostarczenie wymaganych dokumentów. Dzięki temu proces przebiegnie sprawnie, a środki zostaną zwrócone na Twoje konto.