Kara za nieprzerejestrowanie auta 2025 – kiedy dostaniesz?

Kupiłeś używane auto, a może dostałeś samochód w spadku? Musisz pamiętać o dopełnieniu formalności, przede wszystkim o aktualizacji danych. Oznacza to wizytę w wydziale komunikacji i przerejestrowanie pojazdu w ciągu 30 dni. Jak wygląda proces i jakie dokumenty musisz przygotować? Jaka kara za nieprzerejestrowanie auta grozi w 2025 roku? Podpowiadamy.

Rejestracja samochodu jest procedurą administracyjną, której celem jest dopuszczenie pojazdu do ruchu po drogach publicznych. Przerejestrowanie służy natomiast zaktualizowaniu danych właściciela, dlatego dotyczy sytuacji, gdy samochód zostanie sprzedany, przekazany w spadku. Od 1 stycznia 2024 roku kupujący auto nie musi zgłaszać nabycia pojazdu, musi zamiast go przerejestrować. Nowy właściciel ma na to 30 dni lub 90, jeśli jest przedsiębiorcą. W zależności od tego, o ile dni spóźni się z przeprowadzeniem formalności, zapłaci karę w wysokości 500-1000 zł (dwa razy tyle wynosi kara dla przedsiębiorcy).

Zobacz też: Zawiadomienie o zbyciu pojazdu – gdzie trzeba zgłosić? Wzór, terminy

Czym jest przerejestrowanie pojazdu?

Przerejestrowanie samochodu wymaga zgromadzenia niezbędnych dokumentów i udania się do wydziału komunikacji urzędu miasta lub starostwa powiatowego odpowiedniego dla miejsca zamieszkania właściciela. Z przerejestrowaniem mamy do czynienia w sytuacji, gdy zmienia się posiadacz auta – w wyniku podpisania umowy kupna-sprzedaży, przekazania darowizny, ale też, gdy samochód wchodzi do masy spadkowej. Przepisy obowiązujące od 1 stycznia 2024 nakazują, aby nowy właściciel dokonał rejestracji w ciągu 30 dni od:

• nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• sprowadzenia auta z państwa członkowskiego UE;
• dopuszczenia do obrotu przez Krajową Administrację Skarbową samochodu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego członkiem UE.

Ważne! W przypadku otrzymania samochodu w drodze spadku termin ten liczony jest od momentu uprawomocnienia się orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Do końca 2023 roku nie było obowiązku przerejestrowania auta używanego, które miało polskie tablice rejestracyjne. Procedura taka była konieczna jedynie w przypadku pojazdów sprowadzonych do Polski z kraju należącego do UE.

Od 2024 roku uaktualnienie danych jest niezbędne – trzeba pamiętać, że nieprawidłowe informacje widniejące w CEPiK mogą być, głównie dla poprzedniego właściciela, źródłem niemałych problemów.

Sprawdź: Podatek od kupna samochodu – najważniejsze informacje

Dokumenty potrzebne do przerejestrowania pojazdu

Aby przerejestrować pojazd właściciel musi przygotować wniosek wraz z wymaganymi dokumentami. Wniosek o rejestrację samochodu można uzyskać w wydziale komunikacji, można też pobrać dokument ze strony internetowej. Bardzo istotne, by wypełnić go prawidłowo, podając wszystkie niezbędne dane jak:

• miejsce, data przygotowania wniosku;
• dane właściciela pojazdu – imię, nazwisko, numer PESEL, adres (osoba prywatna) lub nazwa, adres i numer REGON (w przypadku przedsiębiorców);
• wskazanie żądania, czyli w tym przypadku zarejestrowania samochodu;
• dane pojazdu – rodzaj, przeznaczenie, marka, model, typ, rok produkcji, numer VIN, dotychczasowy numer rejestracyjny;
• data nabycia lub sprowadzenia pojazdu;
• wykaz załączników.

Do wniosku należy dołączyć pozostałe dokumenty:

• dotychczasowy dowód rejestracyjny oraz tablice rejestracyjne;
• dowód własności pojazdu np. umowę kupna-sprzedaży, akt poświadczenia dziedziczenia itp.;
• dowód tożsamości do wglądu;
• zaświadczenie o pozytywnym przejściu badania technicznego (jeśli nie jest wbite w dowód rejestracyjny);
• potwierdzenie wniesienia opłat za rejestrację auta.

Ważne! Samochód musi mieć też ważne ubezpieczenie OC. Urzędnicy mają możliwość sprawdzenia, czy polisa jest aktualna, dlatego nie trzeba dołączać do dokumentów potwierdzenia zawarcia umowy z towarzystwem. Warto jednak wziąć je ze sobą, na wypadek gdyby dane dotyczące polisy nie zostały jeszcze zaktualizowane.

Podczas składania dokumentów właściciel ma prawo zawnioskować o wydanie tablic rejestracyjnych indywidualnych.

Dokumenty niezbędne do rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy

Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy wymaga dopełnienie dodatkowych formalności. Konieczne będzie uregulowanie opłat jak akcyza, a niekiedy również cło. Dowody wpłat należy dołączyć do pozostałych dokumentów składanych w urzędzie komunikacji. Co musi przygotować właściciel pojazdu?

• Wypełniony wniosek;
• dowód rejestracyjny – w przypadku zagranicznych dokumentów często są to dowody dwuczęściowe (właściciel musi mieć obie części);
• tablice rejestracyjne lub zaświadczenie o ich braku;
• dokument potwierdzający zapłatę akcyzy lub brak obowiązku zapłaty tego podatku;
• potwierdzenie zapłaty cła (jeśli konieczne);
• potwierdzenie aktualnych badań technicznych;
• dokument własności przetłumaczony na język polski;
• potwierdzenie wniesienia opłat za rejestrację samochodu.

Samochód z zagranicy a podatek akcyzowy

Sprowadzenie samochodu z zagranicy wymaga zapłaty podatku akcyzowego – dowód płatności należy dołączyć do wniosku o rejestrację. Wysokość opłaty zależy od pojemności silnika:

• 3,1% wartości pojazdu – silnik o pojemności do 2000 cm3;
• 18,6% wartości pojazdu – silnik powyżej 2000 cm3;
• 9,3% wartości pojazdu – klasyczne hybrydy (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka) oraz miękkie hybrydy (MHEV) wyposażone w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie więcej niż 3500 cm3;
• 9,3% wartości pojazdu – hybrydy plug-in (PHEV – z możliwością ładowania z gniazdka), wyposażone w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie więcej niż 3500 cm3;
• 1,55% wartości pojazdu – klasyczne hybrydy (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka) oraz miękkie hybrydy (MHEV), wyposażone w silnik spalinowy do 2000 cm3.

Właściciel musi wypełnić deklarację AKC-U/S w ciągu 14 dni od przekroczenia polskiej granicy. Następnie ma obowiązek opłacić podatek w ciągu 30 dni (na konto urzędu skarbowego). Deklarację AKC-U/S można złożyć osobiście w urzędzie lub przez internet za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), poprzez stronę: https://puesc.gov.pl/.

Zmiana właściciela samochodu – co z tablicami rejestracyjnymi?

Od 31 stycznia 2022 roku nabywca samochodu nie ma obowiązku wymiany tablic rejestracyjnych. Oznacza to, że może pozostać przy dotychczasowych tablicach. Jest jednak warunek – musza być one w dobrym stanie, czytelne i zgodne z obowiązującym wzorem.

Pamiętaj! Zmiana ta oznacza dla kierowcy oszczędność 80 zł.

Podczas rejestracji kierowca może wnioskować o wydanie tablic indywidualnych – ich koszt to 1000 zł. Właściciel samochodu sprowadzonego z zagranicy nie może zatrzymać tablic po poprzedniku, konieczna jest ich wymiana.

Kiedy zarejestrowanie auta nie jest konieczne?

Każdy pojazd mechaniczny musi zostać zarejestrowany. Ustawodawca przewidział jednak kilka wyjątków – wniosku o rejestrację nie musi składać:

• podmiot uprawniony, który posiada ważną decyzję o profesjonalnej rejestracji pojazdu;
• właściciel nowego pojazdu będący przedsiębiorcą prowadzącym działalność w zakresie obrotu pojazdami lub ich produkcji (działalność taka musi być wykonywana na terenie RP);
• osoba dokonująca zbycia samochodu kupionego w Polsce przed upływem terminu przeznaczonego na jego przerejestrowanie;
• osoba, która kupione i zarejestrowane w Polsce auto oddała do stacji demontażu i otrzymała zaświadczenie o demontażu lub przyjęciu niekompletnego pojazdu.

Ile kosztuje przerejestrowanie samochodu w 2025 roku?

Za przerejestrowanie samochodu właściciel musi zapłacić – 66,50, 80, 160 lub nawet 1080 zł.

Jak kształtują się opłaty za przerejestrowanie auta?

• 66,50 zł – kierowca pozostawia dotychczasowe tablice, otrzymuje dowód rejestracyjny (54 zł) oraz nalepkę legalizacyjną (12,50 zł);
• 80 zł – właściciel pozostawia stare tablice, otrzymuje pozwolenie czasowe (13,50 zł), dowód rejestracyjny (54 zł) oraz nalepkę legalizacyjną (12,50 zł);
• 160 zł – kierowca wnioskuje o nowe tablice (80 zł), pozwolenie czasowe (13,50 zł), dowód rejestracyjny (54 zł) oraz nalepkę legalizacyjną (12,50 zł);
• 1080 zł – kierowca wnioskuje o wydanie indywidualnych tablic rejestracyjnych (1000 zł), otrzymuje pozwolenie czasowe, właściwy dowód rejestracyjny oraz nalepkę legalizacyjną.

Pamiętaj! W przypadku sprowadzenia samochodu z zagranicy kierowca musi wymienić tablice. Opłaty wynoszą 160 lub 1080 zł.

Pełnomocnictwo do rejestracji samochodu

Jeśli właściciel nie ma możliwości stawić się w urzędzie osobiście, może skorzystać z pomocy pełnomocnika. W tym celu powinien przygotować stosowne upoważnienie, zawierające informacje:

• miejsce i datę sporządzenia dokumentu;
• dane osoby upoważniającej i upoważnianej;
• wskazanie, w jakim celu zostało wystawione pełnomocnictwo;
• podpis upoważniającego.

Jeśli pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny, za skorzystanie z upoważnienia nie trzeba wnosić opłaty. W innym przypadku właściciel samochodu musi zapłacić 17 zł.

Co z OC po zakupie samochodu?

Jeśli kupiłeś używany samochód, wraz z nim otrzymujesz komplet dokumentów, w tym polisę OC. Możesz zdecydować się na kontynuowanie ubezpieczenia, ale masz też prawo wypowiedzieć umowę i kupić polisę w innym towarzystwie.

Pamiętaj, że zakres ochrony OC jest zawsze taki sam, jednak propozycje poszczególnych ubezpieczycieli różnią się ceną. Zanim podpiszesz umowę, przyjrzyj się ofertom kilku firm. Najszybciej i najprościej zrobisz to, korzystając z kalkulatora OC i AC. Wystarczy, że podasz wymagane informacje na temat samochodu i właściciela. Wszystkie dane mają znaczenie, ponieważ na ich podstawie ubezpieczyciel szacuje ryzyko i ustala wysokość składki. Jakie informacje są ważne?

• Rodzaj pojazdu, typ, marka, model;
• pojemność silnika;
• rok produkcji i przebieg;
• wiek kierowcy;
• historia ubezpieczeniowa;
• staż za kierownicą;
• miejsce zamieszkania;
• stan cywilny.

Ważne! Jeśli postanowisz przejąć polisę poprzednika, pamiętaj, że nie odnowi się ona automatycznie. Musisz odpowiednio wcześnie zadziałać, by nie było przerwy w ubezpieczeniu. Za jego brak grożą surowe kary finansowe.

Gdy zmienia się posiadacz samochodu, towarzystwo może dokonać rekalkulacji składki OC, ponownie szacując ryzyko. Oznacza to, że nowy właściciel może zapłacić więcej lub składka może zostać zmniejszona.

Obowiązek zgłoszenia nabycia a przerejestrowanie

Od 1 stycznia 2024 roku zniesiono obowiązek zgłaszania nabycia pojazdów i zastąpiono go koniecznością przerejestrowania. Nowy właściciel musi więc stawić się w urzędzie komunikacji z kompletem wymaganych dokumentów w celu dopełnienia formalności, czyli zaktualizowania danych.

Bez zmian pozostał jednak obowiązek zgłaszania sprzedaży auta przez zbywcę. Za jego niedopełnienie poprzedniemu właścicielowi grozi grzywna w wysokości 250 zł. Na zgłoszenie ma on 30 dni. Formalności może dopełnić przez internet, wchodząc na stronę www.gov.pl. Niezbędny będzie profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany, który pozwoli potwierdzić tożsamość.

Jakie obowiązki ma kupujący i sprzedający pojazd?

Poniższa tabela przedstawia obowiązki zbywcy i nabywcy:

Ważne! To są obowiązki zbywcy i nabywcy, ale nie wszystkie oznaczają karę w przypadku zaniedbania. Karę dostaniesz za niezgłoszenie zbycia, nieprzerejestrowanie samochodu oraz zlekceważenie obowiązków podatkowych.

Od 4 grudnia 2020 roku rejestracji pojazdu może dokonać również starosta właściwy ze względu na miejsce czasowego zamieszkania właściciela pojazdu. Rejestrację nowego auta właściciel może zlecić pracownikom salonu samochodowego (możliwość taką wprowadzono w 2021 roku).

Kara za nieprzerejestrowanie auta w 2025 roku

Właściciel, który nie dopełni obowiązku przerejestrowania samochodu, może spodziewać się kary finansowej. Wynika to z zapisów Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym.

Od 1 stycznia 2024 roku kara za nieprzerejestrowanie auta wynosi:

• 500 zł – nabywca nie zarejestrował auta zakupionego w Polsce, w kraju UE lub spoza UE w ciągu 30 dni;
• 1000 zł – nabywca nie złoży wniosku o rejestrację w ciągu 180 dni.

W przypadku przedsiębiorców kwestia kar wygląda nieco inaczej:

• 1000 zł – brak rejestracji w ciągu 90 dni;
• 2000 zł – niezarejestrowanie przez 180 dni.

Dlaczego przerejestrowanie samochodu jest tak ważne?

Nieprawidłowe dane widniejące w CEPiK mogą być powodem wielu kłopotów dla poprzedniego właściciela. Może on otrzymać mandat z fotoradaru za przekroczenie prędkości, czy za złe parkowanie. Zostanie on też obarczony odpowiedzialnością za spowodowanie kolizji czy wypadku, a także za wykorzystanie auta jako narzędzia przestępstwa. Służby zidentyfikują pojazd po numerach rejestracyjnych i w ten sposób określą właściciela. Jeśli dane nie zostały zaktualizowane, nadal jest nim osoba, która auto sprzedała.

Również Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny musi wiedzieć, kto aktualnie jest posiadaczem danego pojazdu, żeby móc skutecznie egzekwować obowiązek posiadania OC. Oprócz tego w sytuacji, kiedy ubezpieczenie pojazdu sprzedawanego jest rozłożone na raty, ubezpieczyciel musi wiedzieć, na kogo aktualnie jest polisa, żeby domagać się zapłaty od właściwej osoby. 

Co ważne, samochody należą do mienia ruchomego i często trafiają na aukcje komornicze. Jeśli były właściciel miał długi, a w dokumentach auto nadal widnieje jako jego, na podstawie wyroku sądowego komornik może je zająć. Nabywca może więc paść ofiarą własnej lekkomyślności, nie rejestrując kupionego samochodu.