Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu w 2024. Lista

Kupiłeś nowy pojazd? Sprawdź, jakie dokumenty do rejestracji samochodu są niezbędne, żeby sprawnie przeprowadzić ten proces. W artykule znajdziesz informacje dotyczące zarówno aut kupionych w Polsce – nowych oraz używanych – jak i za granicą.

Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu to niestety dość pokaźna lista, ale nie ma powodu, żeby obawiać się tego procesu. Polskie przepisy dokładnie precyzują, jakie dokumenty będą potrzebne, dlatego najlepiej – zanim udasz się do odpowiedniego urzędu – sprawdź, czego dokładnie będziesz potrzebował. Lista różni się w zależności od tego, jaki samochód planujesz zarejestrować – inaczej jest w wypadku nowych aut, inaczej w przypadku używanych, a jeszcze inaczej sprowadzonych (z Unii Europejskiej i spoza niej).

Dokumenty do rejestracji samochodu – bez nich się nie obejdzie!

Jeśli chodzi o dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu, to lista prezentuje się następująco (zaznaczając, że to wszystkie dokumenty wymagane przez polskie prawo):

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód własności pojazdu;
• dokument tożsamości;
• dowód rejestracyjny;
• karta pojazdu (jeśli została wydana);
• polisa OC;
• zaświadczenie z SKP;
• tablice rejestracyjne;
• dowód opłacenia akcyzy;
• dowód opłacenia PCC;
• dowód odprawy celnej;
• biała karta;
• tłumaczenie;
• oświadczenie o własności materiałów;
• świadectwo homologacji.

Powyższa lista obejmuje wszystkie dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu bez uwzględnienia sytuacji prawnej konkretnego modelu. Oznacza to, że nie wszystkie są niezbędne w przypadku na przykład pojazdów nowych czy zabytkowych lub kupionych poza Unią Europejską. Konkretne listy znajdziesz w dalszej części artykułu!

Jak napisać wniosek o rejestrację pojazdu?

Niezależnie jednak od pochodzenia pojazdu, na liście znajduje się zawsze punkt obowiązujący wszystkich, którzy ubiegają się o wydanie tablic i niezbędnych dokumentów – wniosek o rejestrację. Musi wypełnić go każdy, kto uda się do odpowiednie urzędu. Najłatwiej jest pobrać wzór wniosku, a następnie wypełnić wszystkie niezbędne pola. Obejmują one:

• miejscowość i datę;
• dane właściciela pojazdu;
• rodzaj i przeznaczenie pojazdu;
• informacje o pojeździe (marka, typ silnika, VIN itp.);
• listę dołączonych do wniosku dokumentów;
• podpis właściciela pojazdu.

Wniosek można uzupełnić ręcznie lub na komputerze (a następnie wydrukować).

Co jest potrzebne do rejestracji auta z salonu?

Jeśli chodzi o dokumenty do rejestracji samochodu z salonu, to właściciel ma zdecydowanie najmniej formalności. Wszystko dlatego, że wielu dokumentów – związanych na przykład z pochodzeniem czy historią auta – nie musi przedstawiać w urzędzie. W przypadku rejestracji nowego pojazdu niezbędne są następujące:

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód własności pojazdu;
• dokument tożsamości;
• polisa OC;
• dowód opłacenia PCC;
• świadectwo homologacji (jeśli dotyczy).

Zainteresuje Cię również: Ubezpieczenie nowego samochodu z salonu

Co jest potrzebne do rejestracji auta używanego kupionego w Polsce?

Nieco inaczej ma się sprawa jeśli chodzi o samochody kupione w Polsce od innego właściciela, czyli tak zwane pojazdy używane. W ich przypadku nowego właściciela czeka nieco więcej „papierkowej roboty”. Oto wszystko, co jest potrzebne do rejestracji auta z drugiej ręki:

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód własności pojazdu;
• dokument tożsamości;
• dowód rejestracyjny;
• karta pojazdu (jeśli została wydana);
• polisa OC;
• zaświadczenie z SKP;
• tablice rejestracyjne;
• dowód opłacenia PCC.

Dokumenty do rejestracji samochodu z zagranicy

Kupowanie samochodów z zagranicy jest w Polsce od lat bardzo popularne. Wciąż żywa jest opinia, że auta pochodzące z Niemiec czy Holandii są w lepszym stanie, niż te z Polski. To oczywiście duże uproszczenie, ale na pewno da się znaleźć w krajach zachodnich dobrze utrzymane egzemplarze, które dostępne są w konkurencyjnych cenach.

Popularne staje się również sprowadzanie aut spoza Unii Europejskiej – na przykład ze Stanów Zjednoczonych lub Japonii. Jakie dokumenty do rejestracji samochodów są w takiej sytuacji potrzebne?

Samochód kupiony w Unii Europejskiej

Używany samochód kupiony w jednym z krajów Unii Europejskiej, po jego sprowadzeniu do Polski wymaga przygotowania pliku dokumentów. Oto one:

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód własności pojazdu;
• dokument tożsamości;
• dowód rejestracyjny;
• karta pojazdu (jeśli została wydana);
• polisa OC;
• zaświadczenie z SKP;
• tablice rejestracyjne;
• dowód opłacenia akcyzy;
• dowód opłacenia PCC;
• dowód odprawy celnej;
• tłumaczenie.

Warto wiedzieć! W przypadku kupna pojazdu od dealera, który specjalizuje się w sprzedaży sprowadzonych samochodów, część dokumentów otrzymamy w chwili zakupu (na przykład tłumaczenie). Wówczas lista dokumentów do rejestracji samochodu będzie nieco krótsza.

Samochód sprowadzony z kraju spoza Unii Europejskiej

Jeśli chodzi o pojazd sprowadzony spoza Unii Europejskiej, lista dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu nie jest dłuższa, niż w poprzednim przypadku. Nowy właściciel w Polsce przygotować musi:

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód własności pojazdu;
• dokument tożsamości;
• dowód rejestracyjny;
• kartę pojazdu (jeśli została wydana);
• polisę OC;
• zaświadczenie z SKP;
• tablice rejestracyjne;
• dowód opłacenia PCC;
• dowód odprawy celnej;
• tłumaczenie.

Rejestracja auta bez tablic rejestracyjnych

W sytuacji, gdy Twój nowy pojazd nie ma tablic rejestracyjnych, czyli nie został zarejestrowany w polskim urzędzie, z oczywistych powodów będziesz musiał ubiegać się o wyrobienie dowodu rejestracyjnego, a także wydanie tablic. Na szczęście można to załatwić podczas jednej wizyty w odpowiednim urzędzie.

Jeśli chodzi o dokumenty do rejestracji samochodu bez tablic rejestracyjnych, musisz mieć ze sobą:

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód własności pojazdu;
• dokument tożsamości;
• kartę pojazdu (jeśli została wydana);
• polisę OC;
• zaświadczenie z SKP;
• dowód opłacenia PCC;
• oświadczenie o własności materiałów;
• świadectwo homologacji.

Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu zabytkowego

Rejestrowanie samochodu uznanego za zabytkowy również wymaga wizyty w urzędzie, a także zebranie odpowiednich dokumentów. Ubiegając się o tak zwaną „żółtą rejestrację” musisz mieć ze sobą następujące dokumenty:

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód własności pojazdu;
• dokument tożsamości;
• dowód rejestracyjny;
• karta pojazdu (jeśli została wydana);
• polisa OC;
• zaświadczenie z SKP;
• tablice rejestracyjne;
• dowód opłacenia PCC;
• biała karta.

Warto jednocześnie dodać, że opłacenie PCC dotyczy tylko sytuacji, gdy kupujesz zabytkowy samochód od innej osoby fizycznej. Jeśli przerejestrowujesz swój samochód na zabytkowy wówczas nie musisz dokonywać wspomnianej opłaty.

Zobacz też: Jak kupić ubezpieczenie samochodu zabytkowego i ile kosztuje?

Rejestrowanie samochodu – dokumenty przy procedurze online

Od pewnego czasu polskie prawo pozwala na internetową rejestrację pojazdu. To rozwiązanie skierowane do osób, które posiadają profil zaufany lub aplikację mObywatel (chodzi o możliwość złożenia podpisu elektronicznego), a ich urząd posiada tak zwaną elektroniczną skrzynkę podawczą.

Jeśli oba te warunki zostały spełnione, możesz złożyć wniosek online. Lista niezbędnych dokumentów do rejestracji samochodu w ten sposób obejmuje:

• dowód własności pojazdu lub dowód jego zakupu (np. umowa kupna-sprzedaży, darowizny, faktura VAT itp.);
• świadectwa zgodności WE (opcjonalnie z właściwym oświadczeniem);
• dowód rejestracyjny, jeśli auto było wcześniej rejestrowane;
• jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie ma aktualnego wpisu o pozytywnym wyniku badania technicznego, konieczne jest dołączenie odpowiedniego zaświadczenia;
• w przypadku samochodu używanego konieczne jest potwierdzenie dokonania opłat, a także – już fizycznie – złożenie dotychczasowych tablic rejestracyjnych.

Rejestracja samochodu przez pośrednika

Wiele osób decyduje się ze skorzystania z pomocy pośrednika podczas rejestracji samochodu. Zwykle dotyczy to pojazdów sprowadzonych przez specjalizującą się tym firmę. Wówczas to ona bierze na siebie część obowiązków, łącznie z rejestracją pojazdu w Polsce. Można to oczywiście zlecić indywidualnie.

Jeśli chodzi o dokumenty do rejestracji samochodu przez pośrednika, to pracownik firmy poinformuje Cię, jakich dokładnie dokumentów potrzebuje, a następnie rozpocznie cały proces. Oczywiście bez Twojego udziału. Opłaci akcyzę lub podatek (jeśli jest taka potrzeba), zajmie się tłumaczeniem dokumentów, wypełni formularze i załatwi wszystkie sprawy w Wydziale Komunikacji. Od Ciebie pobierze oczywiście ustaloną wcześniej opłatę. To wygodne rozwiązanie dla osób, które nie mają czasu lub cierpliwości do załatwiania spraw w urzędzie.

Rejestracja samochodu a ubezpieczenie

Pewnie zauważyłeś, że na wszystkich powyższych listach niezbędnych dokumentów znajduje się pozycja „Polisa OC”. To oczywiście nie jest przypadek – w Polsce każdy pojazd poruszający się po drogach musi być ubezpieczony. To wymóg, za którego nieprzestrzeganie obowiązuje kara pieniężna. Jeśli więc kupujesz używany pojazd, zapoznaj się z jego historią ubezpieczenia – jeśli to się skończyło, koniecznie dokonaj wpłaty, wybierając najlepszego ubezpieczyciela. W przypadku nowego samochodu sprawa jest oczywista – zanim gdziekolwiek pojedziesz, koniecznie musisz go ubezpieczyć.

Porównaj ceny OC/AC

Od czego zależy cena ubezpieczenia samochodu?

Opłata za ubezpieczenie OC (AC również) zależy od wielu czynników, które są brane pod uwagę przez ubezpieczyciela. Najważniejsze z nich to:

• wartość pojazdu;
• informacje techniczne pojazdu (rok produkcji, pojemność silnika, przebieg);
• informacje o właścicielu (wiek, okres posiadania prawa jazdy, historia wypadków, zawód itp.);
• sposób użytkowania i przeznaczenie samochodu;
• lista potencjalnych użytkowników auta (z wyłączeniem właściciela).

Zobacz, jak kształtowały się ceny ubezpieczenia OC w zależności od wymienionych czynników w pierwszym półroczu 2023.

Gdzie znaleźć korzystną polisę przed rejestracją samochodu?

Szukając dobrej firmy ubezpieczeniowej, najlepiej skorzystać z nowoczesnych rozwiązań. W Internecie działają precyzyjne porównywarki ubezpieczeniowe, które pozwolą Ci na wybranie nie tylko najtańszej, ale przede wszystkim najlepszej oferty.

Znajdziesz tam również kalkulatory OC, które obliczając potencjalną opłatę biorą pod uwagę wszystkie zmienne. Wystarczy kilka minut, żeby poznać ofertę wszystkich najlepszych film ubezpieczeniowych działających w Polsce. Zobacz, ile na porównaniu ofert zaoszczędził 45-letni właściciel Nissana Juke z 2014 roku, silnik 1.6 (benz), przebieg 180 tys., sprowadzony z UE, garażowany.

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia				Cena roczna
	OC	AC	Assistance	NNW
	OC	AC	Assistance	NNW	465,00 zł rata od 0 zł SPRAWDŹ SKŁADKĘ
	OC	AC	Assistance	NNW	468,00 zł rata od 0 zł SPRAWDŹ SKŁADKĘ
	OC	AC	Assistance	NNW	613,00 zł rata od 0 zł SPRAWDŹ SKŁADKĘ
	OC	AC	Assistance	NNW	819,00 zł rata od 0 zł SPRAWDŹ SKŁADKĘ
	OC	AC	Assistance	NNW	961,98 zł rata od 0 zł SPRAWDŹ SKŁADKĘ
	OC	AC	Assistance	NNW	1164,30 zł rata od 0 zł SPRAWDŹ SKŁADKĘ

		465,00 zł rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
SPRAWDŹ SKŁADKĘ
		468,00 zł rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
SPRAWDŹ SKŁADKĘ
		613,00 zł rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
SPRAWDŹ SKŁADKĘ
		819,00 zł rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
SPRAWDŹ SKŁADKĘ
		961,98 zł rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
SPRAWDŹ SKŁADKĘ
		1164,30 zł rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
SPRAWDŹ SKŁADKĘ

Jak widać, dzięki kalkulatorowi można zaoszczędzić na ubezpieczeniu nawet kilkaset złotych. Pamiętaj, że przy zakupie samochodu bez ważnej polisy, musisz zadbać o obowiązkowe OC najpóźniej w dniu zakupu – nieważne czy będzie to samochód używany czy bezpośrednio z salonu.